Keine Probleme mit Datenverlust in Ihrem Unternehmen – hoerb ist sicher

Ein möglicher Datenverlust kann ein wichtiges Thema und mitunter auch ein Risiko in Ihrem Unternehmen darstellen, für viele Unternehmen ist es sogar eine regelrechte Gefahr geworden. Deshalb fühlen Sie sich eventuell vor eine große Herausforderung gestellt, wenn es darum geht, Datenverlust und viel Ärger zu vermeiden. Das bringt häufig auch einen zeitlichen Aufwand mit sich, Sie wollen aber garantiert die Folgeschäden vermeiden, wenn es zu solchen Datenverlusten kommt. Haben Sie gewusst, wie viele Milliarden Euro Schäden jährlich entstehen, weil es zu Spionage, Datendiebstahl oder Sabotage kommt? Studien haben ermittelt, wie umfangreich dieses Risiko ausfällt, wenn Sie sich nicht rechtzeitig um ein sicheres System in Ihrem Unternehmen kümmern.

So entsteht der Datenverlust

Bevor Sie auf die Suche nach einem guten und sicheren System gehen, ist es wichtig, die häufigsten Gründe für diesen Datenverlust zu kennen. Die Ursachen können nämlich sehr vielfältig sein. Folgende zählen zu den typischen:

• Externe Einflüsse
• Datendiebstahl
• Hackerangriff, Virenbefall oder Malware
• menschliche Fehler
• ein technischer Defekt

Ein solches Risiko ist nur selten einfach zu kontrollieren, meistens ist die Situation relativ kompliziert. Grundsätzlich gilt es daher die Fehlerquellen zu eruieren und diese möglichst zu vermeiden. Davon gibt es übrigens drei Hauptgruppen:

• Höhere Gewalt, wie zum Beispiel ein Sturmschaden oder Hochwasser
• menschliche Gründe und Ursachen, wie zum Beispiel außerhalb oder innerhalb der Firma
• ein technisches Problem, wie beispielsweise ein nutzungsbedingtes oder produktionsbedingtes Problem

Ein Datenverlust durch ein technisches Problem

Grundsätzlich wurde jeder Datenspeicher von Menschen kreiert, deshalb handelt es sich im Endeffekt um ein technisches Gerät, das immer für Fehler anfällig sein kann. In diesem Fall sollten Sie sich grundsätzlich für einen guten Backupanbieter entscheiden. Aber auch dann, wenn der Datenträger selbst virenfrei ist, kann es zu Verschleißerscheinungen im Laufe der Nutzung kommen. Auch das ist ein typischer häufiger Grund für einen solchen Datenverlust. Eine bestimmte Anzahl von Schreibprozessen wird zum Beispiel von Festplatten, wie einem USB Stick unterstützt. Das bedeutet eine größere Menge an Speichervorgängen, anschließend wird das Medium aller aber unbrauchbar.

Je nachdem, welches Speichermedium Sie verwenden, gibt es aber auch noch andere Gefahren für einen solchen Datenverlust. Ein Beispiel dafür ist die gefürchtete Entmagnetisierung von den enthaltenen magnetischen Elementen. Genauso verhält es sich auch mit der Situation, wenn die maximale Lebensdauer dieses Mediums erreicht ist oder es ein Problem mit der Stromversorgung gibt. Normalerweise können Sie durchschnittlich mit einer Nutzungsdauer von drei bis maximal zehn Jahren rechnen.

Eine der häufigsten Ursachen für Datenverlust ist auch der physikalische Schaden. Das haben Statistiken und Umfragen bewiesen. Eine kritische Bewertung erfolgt ganz besonders in Bezug auf die mobilen Geräte. Das bedeutet, dass ein solcher Schaden sich durch einen erhöhten Verschleiß, einen Sturz, einen Bruch oder die falsche Lagerung ergeben kann.

Grundsätzlich dürfen Sie sich keine allgemeine Lösung für solche technischen Ursachen erhoffen, wenn Sie bei Ihrem System bleiben wollen. Eine bessere Maßnahme gegen solche Datenverluste ist es, wenn Sie generell online denken und dafür beispielsweise eine cloud- oder internetbasierte Lösung nutzen. Diese Variante bietet sich dann an, wenn es um größere und wichtige Datenmengen geht. Das ist auch einer der Gründe, weshalb Sie mit hoerb gut beraten sind. Für hoerb müssen Sie nichts installieren, die Buchhaltungssoftware nutzen Sie online, denn diese basiert auf dem Internet. So verhält es sich übrigens auch mit allen Daten, welche Sie online ablegen. Hoerb garantiert Ihnen, dass Ihre Daten sicher gespeichert werden. Daher müssen Sie keinen sensiblen Datenverlust fürchten.

Nutzungsfehler und menschliche Probleme

Häufig sind auch menschliche Ursachen für den Datenverlust verantwortlich, im betrieblichen Alltag gibt es viele unterschiedliche Faktoren. Irreparable Schäden entstehen aber auch, wenn zum Beispiel direkt am Arbeitsplatz ein Getränk verschüttet wird. Automatisch gehen dann die Daten verloren.

Sie sollten den Verlust eines Datenträgers übrigens nicht unterschätzen, denn ein USB Stick ist sehr klein und kann relativ einfach verloren gehen. Genauso verhält es sich übrigens auch mit dem Verlust von Laptops, Tablets und Handys. Wenn sich darauf vertrauliche Daten befinden, kann die Situation unangenehm werden. Im schlimmsten Fall landen diese Daten dann nämlich in den falschen Händen.

Das ist übrigens ein weiterer Grund, weshalb Sie am besten zu hoerb greifen. Durch diese online Lösung können Sie zum Beispiel einen Datenträger niemals versehentlich löschen, bzw. formatieren. So etwas ist in der Vergangenheit schon häufig passiert. Diese gelöschten Daten bleiben auch gelöscht. Ganz anders verhält es sich mit hoerb, wenn zum Beispiel eine Rechnung einmal erfasst und geschrieben wurde. Im System lässt sich diese nicht mehr löschen. Wenn Sie eine Rechnung stornieren müssen, erfolgt das komplett rechtskonform und ganz nach steuerlichen Vorgaben. Das bedeutet, dass Sie alles nachvollziehen können, weil mit hoerb alles online dokumentiert wird. Daher müssen Sie dank der Buchhaltungssoftware von hoerb keinerlei Datenverluste mehr fürchten. Das bezieht sich übrigens auch auf menschliche Fehler, die nicht immer zu vermeiden sind.

Ein vorteilhafter online Zugang

Falls Sie sich fragen, wie Sie den Zugang zu hoerb nutzen können, ist auch hier die Antwort relativ einfach. Nur dann, wenn Sie den richtigen Zugang haben, können Sie hoerb nützen. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter für das Buchungssystem seinen eigenen Zugang nutzt. Welches Medium Sie dafür verwenden, ist Ihre eigene Entscheidung. Wenn Sie Internet haben und den Zugang verwenden, können Sie hoerb auf der ganzen Welt zu jeder Zeit nutzen. Übrigens ist hoerb natürlich auch gegen Viren und Hackerangriffe geschützt. Genauso verhält es sich auch mit dem Schutz gegen Sturmschäden, Brandschäden oder Hochwasserschäden. Ein regelmäßiges Backup bei hoerb sorgt dafür, dass Ihre Daten nicht verloren gehen können. Einen besseren Speicherort gibt es gar nicht.

Geographische Unabhängigkeit

Das Sichern der kompletten Datenbank ist Teil des Geschäftsmodells von hoerb. Sozusagen ist das Rechenzentrum geographisch unabhängig. Deshalb verfolgen wir mit hoerb eine besondere Sicherheitsstrategie. Sollte ein Rechenzentrum einmal ausfallen, ist das Daten Backup entsprechend angelegt, damit solche Ausfälle abgefangen werden. Genauso verhält es sich auch mit einer Absicherung gegen eventuelle Naturkatastrophen. Damit haben Sie auch keinerlei Risiko, dass Sie einen physikalischen Schaden erleiden.

Hoerb bleibt up to Date

Hoerb bietet Ihnen daher die optimale Lösung mit maximaler Datensicherheit, damit Sie sich gegen mögliche Datenverluste oder Angriffe aus dem Netz sichern. Die dazugehörige Verschlüsselungssoftware im Hintergrund gibt Ihnen ein sicheres Gefühl. Wenn Sie noch Fragen haben, dürfen Sie diese natürlich gerne an das kompetente Mitarbeiterteam von hoerb richten. Hoerb lässt sich nämlich anhand der Bausteine individuell an Ihre Wünsche anpassen. Weil sich die Gegebenheiten ständig weiterentwickeln, bleibt auch hoerb immer up to Date. Daher kommt es auch regelmäßig zu interessanten Erweiterungen.