Die Büro Software für österreichische Selbständige und KMUs

Dir fehlt die Zeit für den Papierkram? Während der Bürozeiten kümmerst du dich um deine Kunden und Angebote, Rechnungen, die Zeiterfassung und Co. bleiben oft bis zum Feierabend liegen – Papier ist schließlich geduldig! …nur wie war das mit der Work-Live Balance nochmal?

Mit hörb kannst du wesentlich effizienter arbeiten. Rechnungen, Angebote und Co. hast du mit wenigen Klicks erledigt – wenn du möchtest sogar von unterwegs oder vom Kunden, alles was du benötigst ist Internetzugang! Die Stundenaufzeichnung ist professionell und unkompliziert. Verleih, Bestellungen und dein Lager hast du mühelos im Griff. Zudem hast du schnellen Zugriff auf deine Statistiken, die Zahlungen und musst hierzu keine aufwendigen Listen führen. 

Trotz aller Sorgfalt passieren lästige Fehler, Rechenfehler, Tippfehler, ein „Copy and Paste“ Fehler bei der Rechnungsnummer, das Koma verrutscht, oder vielleicht fehlen sogar rechtlich wichtige Elemente? Das kann jedem passieren, trotzdem wirkt es nicht professionell.

 Mit hörb ersparst du dir viele dieser Fehler. Stammdaten zu Kunden und Artikeln werden einmal sorgfältig hinterlegt und dann kannst du diese per Klick – richtig und fehlerfrei einfügen. Alle Belege werden mit den rechtlich notwendigen Elementen generiert – alles ganz einfach! 

Daten digital zu speichern und zu archivieren ist heute notwendig. Wenn du die Daten nur auf dem eigenen Computer gespeichert hast, birgt das allerdings Risiko. Ein Sicherheitskonzept ist wichtig, selbst wenn du noch kein Problem hattest, solltest du davor nicht die Augen verschließen!

Bei hörb liegen deine Daten sicher in der Cloud – selbstverständlich auf einem Server in der EU (in Deutschland). 

Schaffst du es alle wichtigen Kennzahlen im Auge zu behalten. Die Finanzen, Zahlungen, der Umsatz und die Auslastung und Arbeitszeit deiner Mitarbeiter? Was sind die besten Produkte, die Dienstleistungen und Kunden und wieviele Stunden sind schon auf die Projekte gebucht? Mit diversen Listen alle paar Monate den Status zu erheben, ist sicher nicht ausreichend um den Unternehmenserfolg sicherzustellen!

hörb kann die mit übersichtlichen Statistiken helfen – Filter- und Suchfunktionen machen es noch einfacher. Per Knopfdruck hast du alle relevanten und aktuellen Zahlen. 

Die Leistung ist erfüllt, die Rechnung verschickt und dann? Leider zahlt nicht jeder Kunde gleich, um an sein Geld zu komme ist es nötig immer den Überblick zu behalten – das ist aber gar nicht so einfach, wenn man keine Unterstützung in der Buchhaltung hat. Besonders in kleinen Unternehmen können ausbleibende, oder verspätete Zahlungen ein großes Risiko darstellen!

In hörb hast du im Menü Zahlungen einen Überblick über alle ausstehenden Rechnungen. Auch Teilzahlungen lassen sich dokumentieren – du hast alle relevanten Informationen an einem Platz gesammelt. 

Du findest den Zettel mit den Kontaktdaten des neuen Kunden nicht, der Beleg muss wohl einem falschen Ordner gelandet sein! Die aktuelle Projektstunden Aufzeichnung, die der Kunde angefragt hat, hat der Kollege zu Hause auf Papier – er ist im Krankenstand und nicht erreichbar… Ja und wer hat sich das iPad ausgeborgt, bei wem sind die Werkzeuge gelandet?

Wenn du alles direkt und schnell in hörb erfasst, kannst du dir richtig viel Zeit und Ärger ersparen!