Ihr verlässliches Management für Mahnungen und Kundenforderungen mit hoerb

In Ihrem Betrieb ist es nicht nur wichtig, dass Rechnungen korrekt erstellt und dem Kunden zugesendet werden, sondern auch die Zahlungen sollten entsprechend eintreffen. Wenn Kunden aber nicht zahlen, dann ist eine so genannte Zahlungserinnerung fällig. Trifft danach immer noch keine Zahlung ein, kommt es automatisch zu einer Mahnung. Dieses Procedere kennen Sie bestimmt aus Ihrem Alltag im Unternehmen. Wie sieht es aber konkret mit Ihrem Management zum Thema Kundenforderungen und Mahnungen aus? Grundsätzlich erstreckt sich diese Prozedur nämlich von der Gestaltung des Vertrages bis zur Bezahlung der Leistung oder des Produktes.

So mahnen Sie professionell

Damit Sie selbst in Ihrem Betrieb ein professionelles Mahnwesen für alle Forderungen an Ihre Kunden gestalten können ist es wichtig, sich entsprechend zu rüsten. Nur so können Sie in Ihrem Unternehmen die gesamte Liquidität positiv beeinflusst und auch sichern. Das Ziel ist es, einen Zahlungsausfall grundlegend zu vermeiden. Daher geht es nur mit einem guten Mahnung-Management und Kundenforderungen-Management. Dieses hängt direkt mit Ihrem innerbetrieblichen Rechnungswesen zusammen. Dafür sind folgende Schritte nötig:

• Offene Zahlungen müssen konkret sortiert und geordnet sein
• die offenen Zahlungen werden erfasst und registriert
• Sie organisieren die offenen Zahlungen

Der Rechnungsempfänger wird an seine Zahlungspflicht erinnert, wenn es zu einem Verzug dieser Zahlungen kommt. Umso wichtiger ist es, dass Sie noch offene Zahlungen effizient eintreiben. Das beginnt bereits mit der Überprüfung, ob Ihre Kunden auch die entsprechende Bonität aufweisen. Am besten sind Sie gewappnet, wenn Sie von vornherein solche Forderungsausfälle vermeiden können.

Fehler mit hoerb vermeiden

Offene Rechnungen können Sie dank hoerb sofort erkennen. Mit hoerb genießen Sie deshalb eine volle Kontrolle über Debitoren, Konditionen und Forderungen. In der Folge gestaltet sich das Mahnwesen umso einfacher in Ihrem Betrieb. Wenn Sie keinen Erfolg mit einer Mahnung haben, müssen Sie ohnehin zum Inkasso greifen und eventuell ein Inkassounternehmen dafür beauftragen. 

Mit hoerb überblicken Sie nicht nur sämtliche erstellten Rechnungen, sondern Sie behalten alles als großes Ganzes im Überblick. In hoerb erfassen Sie Angebote, die Sie bei Auftragsvergabe direkt in einen Auftrag verwandeln können. Deshalb sind sämtliche wichtigen Daten, wie zum Beispiel Preise oder Details zum Kunden konkret im System erfasst. So können Sie Fehler vermeiden und haben in Bezug auf das Management Ihrer Forderungen an die Kunden keine Probleme. Auch die so genannte Fälligkeitsvereinbarung ist hier zu beachten. Mit hoerb können Sie auch den Zeitpunkt für die Fälligkeit von vornherein festlegen. In den meisten Fällen ist die Fälligkeit 14 Tage nach Rechnungsdatum gegeben. Um den Zahlungsvorgang für den Kunden zu erleichtern, sollten Sie auch die korrekten Zahlungsbedingungen anführen. Eventuell bieten Sie unterschiedliche Zahlungsoptionen für den Kunden. Typische Zahlungsmöglichkeiten sind:

• Lastschrift oder Bankeinzug
• Vorkasse
• auf Rechnung
• PayPal

Übrigens können Sie dank eines Skontos weitere Anreize zur pünktliche Zahlungen schaffen. Auch den Skonto können Sie mit hoerb ganz einfach in das System einpflegen. Mit hoerb können Sie übrigens gar keine einzige Pflichtangabe auf der Rechnung vergessen, das System ist ganz nach Gesetzesnorm aufgebaut. Das System von hoerb bietet natürlich auch sämtliche Grundlagen für eine richtige Rechnungsstellung. Alle Pflichtangaben sind durch hoerb automatisch auf der Rechnung vorhanden. Sie müssen nur noch Ihre individuellen Details eingeben, um die Rechnung mit hoerb anschließend abzuspeichern und direkt als PDF an den Kunden zu schicken.

Offene Posten nie wieder übersehen

Grundsätzlich sollten Sie alles daran setzen, um an Ihr Geld zu kommen und ein korrektes Mahnwesen in Ihrem Unternehmen dafür zu verfolgen. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie immer den Überblick behalten. Hoerb dient Ihnen dafür als professionelle Software und ideale Grundlage. Damit Sie überhaupt feststellen können, ob ein Zahlungsverzug vorliegt oder nicht können Sie kurz einen Blick in die Listen von hoerb werfen. Dort finden Sie sämtliche offenen Zahlungen in einer übersichtlichen Liste. Erst dann, wenn Sie den Haken setzen, weil die Zahlung erfolgt ist gilt die Rechnung als bezahlt und erledigt. So können Sie Rechnung für Rechnung durchgehen und nichts geht verloren.